Stellenbeschreibung
Als Rezeptionistin (m/w/d) sind Sie die erste freundliche Stimme und das herzliche Gesicht unseres Unternehmens. Mit Ihrer offenen Art sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck bei Besuchern, Kunden und Partnern. Sie koordinieren den Empfangsbereich effizient, begrüßen Gäste herzlich und stellen sicher, dass alle Anfragen professionell und zügig bearbeitet werden. Ihre Rolle ist essenziell für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und trägt maßgeblich zur positiven Unternehmenskultur bei.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern am Empfang
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, inklusive Wartezeitenmanagement
- Telefonmanagement mit Multi-line Phone Systems, um eingehende Anrufe effizient zu verteilen
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang sowie administrativen Aufgaben im Empfangsbereich
- Unterstützung bei Terminplanung, Raumreservierungen und allgemeinen Büroaufgaben
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikationen
- Mehrsprachige Fähigkeiten zur Kommunikation mit internationalen Gästen und Partnern
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line Phone Systems ist wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die Freude am Umgang mit Menschen haben und unsere positive Unternehmenskultur aktiv mitgestalten möchten. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.
Gehalt: 17,50€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 8.0 pro Woche
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
