Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die idealerweise eine Ausbildung als Steuerfachangestellte oder als Reno-Gehlilfin abgeschlossen hat. Sie unterstützen unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft und übernehmen in dieser Position eine zentrale Rolle bei der Entlastung der Geschäftsleitung, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten geschätzt werden.
Aufgaben
- Telefonverkehr mit Mandanten, Lieferanten etc.
- Bearbeitung des Posteingangs mit Fristenkontrolle
- Bearbeitung des Postausgangs
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung und Pflege wichtiger Dokumente sowie Datenbanken
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Idealerweise Erfahrung in der Fristenkontrolle der Steuerberatungsbranche
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Gehalt: 35.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
