Die AHG GmbH & Co.KG wurde am 01.05.1990 gegründet. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit langjähriger Tradition und einer der führenden Automobilpartner im regionalen Umfeld unserer 5 Standorte in Gotha, Suhl, Wichtshausen und Waltershausen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Angestellte / Assistenz Geschäftsführung(m/w/d)
Das erwartet Sie bei uns
Als kaufmännische Angestellte (m/w/d) in unserem Autohaus sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und unsere Mitarbeiter (m/w/d) . Sie unterstützen bei allen Fragen rund um den Verwaltungsprozess im Autohaus. Sie erstellen Anschreiben, kontrollieren die Stammdatenpflege unserer Kundenadressen, planen notwendige Seminare ( z.B. erste Hilfe) termingerecht, tätigen Hotelbuchungen für Seminare und übernehmen weitere vielfältige administrative Aufgaben ( z.B. digitale Führerscheinkontrolle). Zudem überwachen Sie überfällige Rechnungen in unserem digitalen Rechnungsworkflow . Sie arbeiten eng mit unseren externen Partnern zum Thema Datenschutz und Geldwäsche zusammen. Die Planung ,Vorbereitung und Protokollierung interner Meetings gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Neue Mitarbeiter unterstützen Sie beim Onboarding und stellen die entsprechenden Unterlagen zur Verfügung. Sie tragen durch die Optimierung von Organisationsprozessen aktiv zur Effizienz unserer Abläufe bei. Mit Ihrer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass alle kaufmännischen Prozesse reibungslos funktionieren.
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
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Berufserfahrung im kaufmännisch verwaltenden Bereich, idealerweise auch als Assistenz Geschäftsführung
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Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Darauf können Sie sich freuen
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
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Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Leistungsgerechte Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld
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Mitarbeiterrabatte
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Betriebliche Altersvorsorge
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Erstattung Kindergartengebühren
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Ein wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
AHG GmbH & Co.KG
Ansprechpartner/-in: Silke Siebeneicher Weimarer Straße 71-75, 99867 Gotha Tel.: +49 3621 4504173 https://www.ahg-online.de
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