Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams!
Wir suchen eine: n Kauffrau: mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).
Das Backoffice ist zur Unterstützung und Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts unverzichtbar. Das siehst Du auch so und hast Spaß daran den Laden am Laufen zu halten? Dann suchen wir Dich!
Du verantwortest den reibungslosen Ablauf von Schulungen, organisierst das Sekretariat und verstehst es, gegenüber unseren Kund: innen und Dozent: innen treffend zu kommunizieren. Du arbeitest gerne im Team, bist strukturiert und bringst ein freundliches und kompetentes Auftreten mit?
So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des Büros inklusive aller administrativen Tätigkeiten
- Du koordinierst und organisierst Termine und Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Schulungen
- Datenpflege in unserer eigenen Datenbank
- Du übernimmst Sekretariats-, Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für Kund: innen und Teilnehmende
- Du stellst Skripte und Arbeitsmaterialien für den Unterricht bereit
- Du bist für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterialien zuständig
- Du nimmst an Teamsitzungen teil, um voneinander zu lernen und den gemeinsamen Austausch zu fördern
- Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Prozesse
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung als Bürokauffrau: mann oder Kauffrau: mann für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Verwaltung
- Einen sicheren und selbstständigen Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Windows-Anwendungen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude am telefonischen und persönlichen Austausch mit Kund: innen
- Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch unvorhergesehene Situationen flexibel managen zu können
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Formulierungsstärke
- Du bist sicher in der Finanzbuchhaltung sowie in Anwendungen von Instrumenten des Rechnungswesens
- Du beachtest rechtliche Vorgaben, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst qualitätssichernde Maßnahmen durch
Das bieten wir Dir
- Eine interessante Tätigkeit direkt an der Schnittstelle aller Abteilungen und Kunden
- Ein sympathisches kleines Team (4 Mitarbeiter im direkten Team und 16 Mitarbeiter insgesamt)
- 29 Tage Urlaub – zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- BAV – betriebliche Altersvorsorge
- VWL – vermögenswirksame Leistungen
- Büro mit Schulungsräumen in Berlin-Tempelhof
- Unterstützung bei Deiner beruflichen Entwicklung in Form von Fort- oder Weiterbildungen
- Teamtage mit Teilnahme an Events für ein angenehmes Miteinander
- Regelmäßige Arbeitszeiten – Mo-Fr zwischen 07:30 und 16:30 Uhr
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und das für dich mögliche Einstellungsdatum zu.
[email protected]
Dein Ansprechpartner:
Dennis Ellinghausen
Geschäftsführer
Tel. (030) 76758090
AFK-International GmbH, Colditzstr. 28, Bau 7 in 12099 Berlin-Tempelhof
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
