Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Project Manager (all genders) in Vollzeit.
Was dich bei uns erwartet:
- Du planst und steuerst Kampagnen- und Produktionsprojekte von Setup bis zur Umsetzung
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Qualifizierte Anforderungen überführst du in strukturierte Projektpläne mit Tasks, Timelines und Meilensteinen
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Projektstrukturen hältst du konsistent und sorgst für Transparenz hinsichtlich Status, Fortschritt und Abhängigkeiten
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Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Teams, Rollen und Produktionsströmen
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Risiken, Blocker und Änderungen erkennst du frühzeitig und steuerst diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern
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Du stellst sicher, dass Projekte entlang der richtigen Service-Routen umgesetzt werden
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Übergaben zwischen Account Management, Produktion, Asset Operations, Tech & Data und Proofing koordinierst du strukturiert
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Ressourcenbedarfe stimmst du mit Staffing Management ab und eskalierst Engpässe rechtzeitig
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Du stellst die Einhaltung von Timelines und SLAs in deinen Projekten sicher
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Projektstatus bereitest du verständlich auf und hältst relevante Stakeholder informiert
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Du hälst Projektdokumentation, Entscheidungen und Übergaben sauber, strukturiert. und aktuell
Was wir von dir erwarten:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektmanagement, Medien oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur- oder Produktionsumfeld
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Erfahrung im Branchenumfeld Retail & E-Commerce wünschenswert
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Gutes Verständnis für Marketingproduktion, Content-Workflows und Kampagnenprozesse
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Fähigkeit, Anforderungen strukturiert in Projektpläne und Aufgaben zu übersetzen
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Organisationstalent und sicherer Umgang mit Timelines, Abhängigkeiten und Übergaben
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Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Erste Erfahrung im Umgang mit Risiken, Eskalationen und komplexeren Abstimmungen
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Strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise und ein hoher Qualitätsanspruch
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Sicherer Umgang mit Projekt- und Work-Management-Tools wie Wrike oder vergleichbaren Systemen
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Erfahrung mit Briefing- und Intake-Tools sowie idealerweise Produktions- und DAM-Systemen (z. B. CAPE)
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
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Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
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Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
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Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
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Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
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Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
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Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
