Mitarbeiter (w/m/d) als Schreibkraft im Sekretariat

Universitätsklinikum Ulm
Ulm

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 9 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung

Qualifikationen

Microsoft Excel
Medizinische Akten
Kommunikationsfähigkeit
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

In unserer Klinik für Rehabilitationsmedizin (Ärztlicher Direktor: Dr. Rainer Eckhardt) ist zum 01.08.2026 folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter (w/m/d) als Schreibkraft im Sekretariat
zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis 31.12.2027

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Erstellung von ärztlichen Befunden, Entlassbriefen, Verlängerungsschreiben und ggf. Gutachten
Erstellung und Auswertung von Excelstatistiken
Digitale Ablageorganisation
Unterstützung bei der organisatorischen Planung von stationären und
ganztägig-ambulanten Rehabilitationsmaßnahmen sowie Nachsorgenmaßnahmen
Digitale Dokumentation von Patientendaten
Unterstützung in Büromanagement und -organisation

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E5 UK. Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen etc.
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Sie sind vorzugsweise Medizinische Fachangestellte oder Medizinische Dokumentationsassistentin (w/m/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Know-how über medizinisches Vokabular
Kenntnisse der allgemeinen und spezifischen Büroorganisation
Gute Kenntnisse in Word und Excel
Bereitschaft und Spaß daran sich in unsere Kliniksysteme einzuarbeiten
Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 19.07.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Frau Daniela Witte
Leitung Sekretariat des Ärztlichen Direktors
Telefon Sekretariat: 0731-177 1801
E-Mail Sekretariat: [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

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