Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung
Vollzeit oder Teilzeit | Standort Kaiserslautern
Über uns
Die PS Immobilien GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Sitz in Kaiserslautern und besteht seit 1987.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung, Verwaltung und dem langfristigen Erhalt unseres eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilienbestandes. Darüber hinaus realisieren wir eigene Projektentwicklungen – von der Planung bis zur Fertigstellung.
Seriosität, Zuverlässigkeit und Qualität prägen unser Handeln seit vielen Jahren. Durch die enge Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Architekten, Sachverständigen und weiteren regionalen Partnern verfügen wir über ein starkes Netzwerk und kurze Entscheidungswege.
Zur Verstärkung unseres kleinen, eingespielten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern
- Kommunikation mit Mietern in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Wohnungsübergaben sowie -abnahmen einschließlich Protokollerstellung
- Erstellung von Mietverträgen, sowie Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Koordination und Überwachung von Reparaturmeldungen sowie Handwerkerterminen
- Vergabe und Begleitung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Pflege und Verwaltung unserer Objekt- und Mieterdaten
- Unterstützung bei Vermietungs- und Projektentwicklungsaufgaben
Je nach Qualifikation besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung im Bereich Projektsteuerung und Baukoordination zu übernehmen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Auch engagierte Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind willkommen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice (nach erfolgreicher Einarbeitung und je nach Aufgabenbereich)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein kleines, familiäres und kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Spannende Aufgaben rund um Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Projektentwicklungen
- Moderne Hardwareausstattung und Firmenhandy
- Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- Urlaubsgeld
- Perspektivisch die Möglichkeit eines Firmenfahrzeugs
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
