Du willst mit Deiner Arbeit wirklich etwas bewirken? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Pflege zu Hause Küffel ist eines der führenden Unternehmen in der Vermittlung von Betreuungskräften für die sog. 24h Betreuung in Deutschland. Seit fast 20 Jahren setzen wir uns mit Herz, Verantwortung und Verlässlichkeit dafür ein, dass ältere Menschen in ihrer vertrauten Umgebung liebevoll betreut werden können.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs wachsen wir stetig – und genau dafür suchen wir Dich als engagierte und verlässliche
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Werde Teil eines Teams, das nicht nur organisiert, sondern gestaltet, nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt – und dabei immer den Menschen im Mittelpunkt sieht.
Was Dich bei uns erwartet:
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und übernimmst deren Nachbereitung.
- Du behältst den Überblick über administrative Aufgaben und sorgst für eine gute interne Kommunikation.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen durch eigenverantwortliche Recherchen vor – insbesondere im Bereich Personal.
- Du unterstützt im Bereich Personaladministration: vom Onboarding & Offboarding über das Erstellen von Dokumenten bis hin zur Mithilfe bei der monatlichen Lohnabrechnung.
- Du erstellt Postings für Social Media und unterstützt aktiv im Bereich Marketing
- Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und Sonderaufgaben.
- Du übernimmst Empfangstätigkeiten inkl. Telefon, Postabwicklung sowie Besucher- und Terminplanung.
- Du führst Servicetätigkeiten durch – zum Beispiel den Versand von Geburtstagskarten, Betreuungsordnern oder Informationspaketen.
- Du übernimmst klassische Bürotätigkeiten, inklusive Bestellwesen.
- Du organisierst interne Firmen- und Teamevents mit Liebe zum Detail.
Was Du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ein wirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent, absolute Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Kenntnisse in Personio und Asana
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein herzliches, wertschätzendes Miteinander in einem familiären Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und flache Hierarchien
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn – Du trägst aktiv dazu bei, dass Menschen in Würde zuhause leben können
- Die Möglichkeit, über unseren Partner Corporate Benefits ein individuell zugeschnittenes Vorteilspaket zu nutzen.
- 30 Tage Urlaub sowie regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Kostenlose Softdrinks, Kaffee und Snacks stehen jederzeit zur Verfügung.
- Intensive Einarbeitung
- Aktive Unterstützung von allen Teammitgliedern
- Freiraum für eigene Ideen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bitte nur direkt über LinkedIn mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins an:
[email protected]
Mehr über uns erfährst Du hier: www.pflegezuhause.info
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.200,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
