Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Institut für Katholische Theologie bietet ein breites
Spektrum von Studiengängen für Katholische Religionslehre
bzw. Katholische Theologie und Religion im Bachelor- und
Masterbereich an und ist vielfach in der Philosophischen
Fakultät vernetzt. Es ist auf zwei Standorte verteilt.
IHRE AUFGABEN
» unterschriftsreife Bearbeitung von Personal-
angelegenheiten
» Verwaltung von Universitäts- und Drittmitteln,
auch im Blick auf die Bibliothek
» Planung, Koordinierung und technische Organisation
des Lehr- und Studienangebots
» Organisation von Prüfungen und unterschriftsreife
Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
» Erteilung von studien- und prüfungsspezifischen
Auskünften an Studierende und Lehrende
» Organisation von Vorträgen, Workshops, Tagungen
und Dienstreisen
» Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner
Verwaltungsaufgaben
IHR PROFIL
» erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im
Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder
gleichwertige, nachgewiesene Fähigkeiten und
Erfahrungen im Hochschulbereich
» sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware
(Word, Excel, Powerpoint)
» sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
gute Englischkenntnisse wünschenswert
» Erfahrungen in der Hochschul- und Finanzmittel-
verwaltung (insbesondere SAP) sind sehr erwünscht
» Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere EDV-
Systeme einzuarbeiten (insbesondere Klips)
» Fähigkeit zu selbstständigem und eigen-
verantwortlichem Arbeiten und Engagement
WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
managements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.
Die Stelle ist ab 01.09.2026 in Vollzeit (39,83 Wochen-
stunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar. Sie ist
unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die
Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2606-14. Die Bewerbungsfrist endet
am 22.07.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Andreas
Michel ([email protected]) und schauen Sie in
unsere FAQs.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)
Philosophische Fakultät
Institut für Katholische Theologie
