Sekretariat des Sozialen Gesundheitsdienstes
- Koordination von Kommunikationswegen (Telefon/Mail/Fax und digitale Portale)
- Postbearbeitung und -koordination
- Allgemeiner Schriftverkehr (eigenständig formuliert und nach Diktat)
- Terminplanung
- Akten- und Datenmanagement (Papier- und e-Akte)
- Schnittstelle zu internen und externen Behörden, Abteilungen, Gerichten, Polizei, Kliniken und anderen Institutionen
- Erstellung einfacher Statistiken für interne und externe Anforderungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung im Hinblick auf Budget- und Haushaltsplanungen
Nutzung Anwendersoftware der Abteilung in Hinblick auf:
- Datenverwaltung und –pflege
Sicherstellung und Optimierung der abteilungsinternen Arbeitsprozesse im Hinblick auf Verwaltungsabläufe im Sekretariat und Dokumentation in Fachsoftware
