Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Endkundenvertriebs. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination und Organisation der täglichen Geschäftsabläufe, tragen zur Optimierung der Vertriebsprozesse bei und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Sie arbeiten eng mit der Verlagsleitung zusammen und sind maßgeblich an der Umsetzung vertrieblicher Strategien beteiligt.
Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsteams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Aufgaben, Büroorganisation und interner Koordination
- Honorarabrechnung
- Autorenverträge
- Kommunikation mit Autoren
- Abrechnungen
- Verwaltung der Titelinformationen
- Online-Shop-Pflege
- Unterstützung im Endkundengeschäft (telefonische Bestellannahme, Rechnungsstellung, Reklamationsbearbeitung)
- Buchhaltung
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (in der Buch- oder Medienbranche bevorzugt) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Access
- Sie führen sicher Verhandlungs- und Kundengespräche
- Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
- Teamarbeit ist Ihnen wichtig
- Sie verfügen über sehr sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und haben eine stilsichere, schriftliche wie auch mündliche Ausdrucksweise
- Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und mit anzupacken, wenn es mal hektisch wird
Gehalt: 2.200,00€ - 2.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 97359 Schwarzach am Main
