Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Organisation Mitarbeiterkoordination Überwiegend Homeoffice Teilzeit (20–30 Std.)
Arbeitsort: Hannover / überwiegend Homeoffice
Anstellungsart: Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche)
Du möchtest nicht einfach nur einen Bürojob?
Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein.
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns wächst.
Bei uns arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist eine der wichtigsten Ansprechpersonen für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du sorgst dafür, dass unsere täglichen Abläufe funktionieren und behältst auch dann den Überblick, wenn kurzfristig eine Lösung gefragt ist.
Du brauchst dafür keine jahrelange Berufserfahrung – wichtiger sind uns Motivation, Organisationstalent und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Wer wir sind
Die QSH – Quality Services Hannover ist offizieller Logistikpartner im medizinischen Bereich.
Mit unserem Team sorgen wir täglich dafür, dass medizinische Proben sicher und termingerecht transportiert werden. Unsere Arbeit trägt dazu bei, dass Laboruntersuchungen und medizinische Diagnosen ohne Verzögerung möglich sind.
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit rund zehn Mitarbeitern. Kurze Entscheidungswege, gegenseitige Wertschätzung und ein respektvoller Umgang sind für uns selbstverständlich.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Organisation des gesamten Tagesgeschäfts.
Dazu gehören unter anderem:
- Koordination und Betreuung unserer Mitarbeiter
- Telefonischer Kontakt mit Mitarbeitern, Kunden und Auftraggebern
- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe
- Verwaltung von Arbeitszeiten und Personalunterlagen
- Unterstützung bei Verträgen und sonstigen Personaldokumenten
- Bearbeitung allgemeiner organisatorischer Aufgaben
- Eigenständiges Finden von Lösungen bei kurzfristigen Änderungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Da wir im medizinischen Kurierdienst tätig sind, kann es gelegentlich vorkommen, dass kurzfristige organisatorische Änderungen notwendig werden – beispielsweise wenn ein Mitarbeiter oder Fahrzeug kurzfristig ausfällt. In solchen Situationen suchen wir jemanden, der ruhig bleibt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns eine passende Lösung findet.
Das bringst du mit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Computer und den gängigen Office-Anwendungen
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Bereitschaft, Entscheidungen vorzubereiten und mitzudenken
Berufserfahrung ist keine Voraussetzung.
Alles Fachliche bringen wir dir Schritt für Schritt bei. Entscheidend ist deine Einstellung.
Arbeitszeit
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt etwa 20–30 Stunden pro Woche.
Die eigentliche Büroarbeit findet überwiegend zwischen 10:00 Uhr und 14:00 Uhr statt.
Zusätzlich wünschen wir uns die Bereitschaft, zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr telefonisch erreichbar zu sein, falls kurzfristig organisatorische Rückfragen auftreten.
Diese Rufbereitschaft wird selbstverständlich gesondert vergütet.
Die Tätigkeit erfolgt überwiegend im Homeoffice. Gelegentliche Termine in Hannover gehören jedoch dazu.
Das bieten wir dir
✔ Überwiegend Homeoffice
✔ Flexible Arbeitsgestaltung
✔ Eigenverantwortliches Arbeiten
✔ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
✔ Diensthandy
✔ Krisensicherer Arbeitsplatz im medizinischen Bereich
✔ Familiäre Unternehmenskultur
✔ Kurze Entscheidungswege
✔ Wertschätzung statt Konzernmentalität
✔ Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Wen wir suchen
Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben abarbeitet.
Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Lust hat, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.
Wenn du gerne organisierst, Menschen koordinierst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewerbung
Ein aussagekräftiger Lebenslauf genügt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Indeed.
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30159 Hannover
