Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.
Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit
im Möbelmarkt neu denken.
Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz.
Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.
Deine Rolle
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Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark.
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Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel.
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Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.
Founder Enablement & Execution-
Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
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Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
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Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
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Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert
Organisation, Prozesse & Projekte-
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
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Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
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Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
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Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups
People, HR & Sonderthemen-
Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
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Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
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Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern
Private Support (situationsabhängig)-
Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben
Was du bewirkst-
Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück
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Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent
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Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
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Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar
Dies ist kein klassischer AssistenzJob.
Du passt gut, wenn du:
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mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / CLevel hast
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unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
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extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
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Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
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klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
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diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
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souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
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Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist
Tools & Arbeitsweise
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Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools
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Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug
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Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert
Hard Facts
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Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache
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Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher
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Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig)
Für wen diese Rolle nicht ist
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Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst
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Wenn du detaillierte TodoListen und permanentes Nachfassen erwartest
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Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst
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Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst
Massive Lernkurve & echte Verantwortung
Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen
Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive
Hoher Anspruch - aber auch echter Impact
Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität.
Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit.
Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells – umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken.
Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg:
10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team, weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte.
Revive ist ein Ort für Menschen, die
etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.