Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung unserer rechtlichen und notariellen Prozesse verantwortlich. Sie unterstützen unsere 6 Rechtsanwält:innen und 2 Notare bei der täglichen Büroarbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Kanzleitätigkeiten und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mandant:innen bei. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre freundliche Kundenorientierung.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Akten und Dokumenten
- Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Gerichtsterminen
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Urkunden und sonstigen rechtlichen Dokumenten
- Betreuung von Mandant:innen am Telefon sowie persönlich im Büro
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Fristenüberwachung
- Unterstützung bei der Abrechnung und Fakturierung
- Pflege der Datenbanken und Aktenverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandant:innen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook; Kenntnisse in RA Micro und XNP
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Bearbeitung von Mandaten im Bereich des Forderungseinzuges und der Zwangsvollstreckung wünschenswert
Arbeitsort: Vor Ort
