Das Institut Deuster unterstützt seit über 25 Jahren Kinder und Jugendliche mit Lese- und Rechtschreibschwäche sowie Rechenschwäche. Darüber hinaus bieten wir qualifizierte Förderung und Nachhilfe in Fremdsprachen in unserer Zentrale in Koblenz sowie in unserer Zweigstelle in Neuwied an.
Für unseren Standort Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturstarke und verantwortungsbewusste Bürofachkraft (m/w/d), die die organisatorischen Abläufe unseres Instituts zuverlässig steuert und als zentrale Ansprechperson für Eltern, Schüler und Mitarbeitende fungiert.
Diese Position richtet sich an Personen mit solider kaufmännischer Erfahrung, ausgeprägtem Organisationsvermögen und Freude daran, administrative Prozesse eigenständig zu koordinieren.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der organisatorischen Steuerung unseres Instituts:
· Organisation und Koordination des Empfangs- und Verwaltungsbereichs
· telefonische und persönliche Erstberatung von Eltern sowie Terminorganisation
· Planung und Koordination der Unterrichtstermine in Abstimmung mit Lehrkräften
· Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
· Verwaltung und Pflege der Schüler- und Kundendaten
· Organisation und Bestellung von Unterrichts- und Büromaterialien
· allgemeine geschäftliche Korrespondenz
· administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden (Datenpflege, vorbereitende
Lohnabrechnung)
Wir bieten
· eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem etablierten Bildungsinstitut
· ein kollegiales und engagiertes Team
· eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme der Aufgaben
· flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld
· eine überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen, da das Institut während der Schulferien teilweise geschlossen ist
· Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen und administrativen
Aufgaben
Wenn Sie eine organisationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund sind und gerne in einem Umfeld arbeiten, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen engagiert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie frühestmöglicher Eintrittstermin) an:
[email protected]
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.800,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Bewerbungsfrage(n):
- Verfügen Sie über eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder einen vergleichbarer Abschluss?
- Verfügen Sie über Erfahrungen mit Datev?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
