Teilzeit (36.5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6; C-6a*
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / US-Personalbüro
Befristet für längstens 2 Jahre (Vertretung)
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte bei allen Fragen rund um finanzielle Zusatzleistungen, Auslandszulagen sowie berufsbedingte Umzüge und Entsendungen.
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Prüfung und Bewilligung von Leistungsansprüchen: Eigenständige Prüfung, Berechnung und Freigabe von Anträgen auf standortbezogene Zulagen (z. B. Miet-, Wohn- und Auslandszuschläge) nach den jeweils gültigen Richtlinien und Tarifbestimmungen.
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Mitarbeiterberatung & Betreuung: Individuelle und serviceorientierte Beratung von neuen und bestehenden Mitarbeitern zu ihren vertraglichen Leistungsansprüchen, Erstattungsansprüchen und den damit verbundenen Antragsverfahren.
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Abwicklung von Dienstreisen & Umzügen: Administrative Organisation und Kostenprüfung im Rahmen von Versetzungen, Relocation-Prozessen und Dienstantritten (einschließlich Reisekostenabrechnungen und Lagerkonten für Umzugsgut).
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Klärung von Abrechnungs- und Zahlungsfragen: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie der Abrechnungs- und Finanzstelle, um Unstimmigkeiten bei Auszahlungen zeitnah und lösungsorientiert zu klären.
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Informationsvermittlung & Dokumentation: Erstellung leicht verständlicher Leitfäden, Merkblätter und Informationsmaterialien sowie Durchführung von Informationsveranstaltungen für Beschäftigte.
Ihr Profil
Für diese beratungs- und zahlenaffine Position suchen wir eine empathische, kommunikationsstarke und diplomatische Persönlichkeit, die sich durch absolute Diskretion, hohe Serviceorientierung sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Daten und verschiedenen Ansprechpartnern auszeichnet.
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Mindestens ein mittlerer Bildungsabschluss (Mittlere Reife) in Verbindung mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Entgeltabrechnung, im Leistungsrech oder im betrieblichen Zusatzleistungswesen
- Gutes Verständnis für rechtliche Vorgaben, Richtlinien und vertragliche Bestimmungen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
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Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Kenntnisse in den gängigen MS-Office Andwendungen
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Führerschein der Klasse B
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in englischer Sprache zu.
Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
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Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
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Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
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Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**
*Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-6 bzw. C-6a eingestuft
C-6 Anfangsgehalt 3.385,65 € / Endgehalt 4.531,78 €
C-6a Anfangsgehalt 3.626,92 € / Endgehalt 4.960,84 €
**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
