Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.475 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.
Sachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d)
Zwei Teilzeitstellen mit jeweils 50% oder eine Vollzeitstelle mit 100%
Kennziffer: 10/729
Tätigkeitsbereiche:
AFBG (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz):
- Durchführung des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG)
- Beratung der Antragstellenden zu allen Fragen des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG)
- Bearbeitung von AFBG-Anträgen - von der Antragsannahme und Prüfung der Förderfähigkeit bis zur Bescheiderteilung
- Einleitung von Bußgeldverfahren
BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz):
- Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG)
- Bearbeitung von BAföG-Anträgen und Folgeanträgen einschließlich eigenverantwortlicher Prüfung und Entscheidung
- Beratung von Studierenden und Eltern zu allen Fragen der Studienfinanzierung
- Erstellung und Prüfung von Bescheiden sowie elektronische Datenerfassung und Aktenverwaltung
- Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen zur Förderungsfähigkeit nach dem BAföG sowie Mitwirkung in Widerspruchsverfahren
- Durchführung des Datenabgleichs von Kapitalerträgen nach § 45d ESTG
- Vorbereitende Bearbeitung von Vorausleistungen nach § 36, § 37 BAföG
- Bearbeitung von Rückforderungen und Einleitung von Bußgeldverfahren
- Verwaltung, Ordnung und Archivierung der Verfahrensakten (auch in elektronischer Form)
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigen Kenntnissen im Verwaltungs-/Sozial-/Steuerrecht
- Berufliche Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung sind von Vorteil
- Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit Antragstellenden
- Bereitschaft, sich kurzfristig in die Vorschriften des AFBG sowie die einschlägigen Nebengesetze einzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und den MS-Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Vorgängen in einer elektronischen Akte
- Selbstständige, sorgfältige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
- JobTicket - freie Fahrt im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung
- Die Möglichkeit, am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
- Eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine flexible Gleitzeitregelung inklusive Telearbeitsregelung
Befristung: auf zwei Jahre befristet
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden/Woche oder zwei Teilzeitstellen mit jeweils 20 Stunden/Woche
Vergütung: TV-H E 9a
Die Stelle ist wahlweise mit einer Vollzeitkraft (100%) für die Bereiche BAföG und AFBG oder mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) zu besetzen. Bei einer Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist vorgesehen, dass eine Person schwerpunktmäßig im Bereich BAföG und die andere schwerpunktmäßig im Bereich AFBG eingesetzt wird.
Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte:
Dominik Kaiser / Leitung Amt für Ausbildungsförderung 0641 40008-401
Lisa Stürtz / Personalmanagement 0641 40008-116
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail an [email protected] (ausschließlich PDF-Dateien) bis zum 06.09.2026 (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.
Gehalt: 3.676,33€ - 4.685,86€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 35394 Gießen
