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Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsplanung, Schrift- und Telefonverkehr, etc.)
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Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen
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Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
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Unterstützung in der Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens
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Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Dienstfahrzeuge, Büromaterialien etc.)
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Kaufmännische Ausbildung
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Kommunikationsstärke und Organisationstalent
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Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist
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Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint
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Erfahrung im Umgang mit Collaborations Tools (z.B. Teams)
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Hohe Kundenorientierung und Freude an verantwortungsvoller Arbeit
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Teamgeist & Eigeninitiative
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Flache Hierachien
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Betriebliche Altervorsorge
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Sportangebote & Hansefit
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Weiterbildungen
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Mitarbeiter-Stammtische
Der Hochschwarzwald zählt jährlich 4 Millionen Übernachtungen und gehört zu den beliebtesten Reisezielen in Deutschland. Die Hochschwarzwald Tourismus GmbH wurde im Jahr 2008 gegründet und ist seither auf 21 Mitgliedsgemeinden angewachsen. In unseren Tourist-Informationen, im Service-Center sowie in der Hauptgeschäftsstelle in Hinterzarten kümmern sich rund 100 Mitarbeitende um den Tourismus im Hochschwarzwald.
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