MEHR ALS NUR ASSISTENZ – EINE SCHLÜSSELROLLE IM UNTERNEHMEN
Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Prozesse zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke schaffst Du die Basis für effiziente Abläufe und erfolgreiche Zusammenarbeit.
STANDORT: STENDAL (SACHSEN-ANHALT) | VOLLZEIT ODER TEILZEIT | UNBEFRISTET | AB SOFORT
- Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
- Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
- Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
- Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereich
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld
- Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regional verwurzeltes Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gestellte Arbeitskleidung
- Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- 40-Stunden-Woche
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
- Keine Wochenendarbeit
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit & Teamgeist
- Flache Hierarchien
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