Die AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund aus zahlreichen Gliederungen ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten – z.B. beim Bezirksverband und seinen Einrichtungen im Fachbereich Senioren & Pflege.
Für unser AWO Seniorenzentrum Else und Heiner Stöhr in Weißenburg suchen wir zum 01.09.2026 eine*n
in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
- Du organisierst und koordinierst Büro- und Verwaltungsabläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Du unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails sowie bei der Termin- und Dokumentenverwaltung.
- Du erstellst Briefe, Protokolle und Präsentationen und lernst den sicheren Umgang mit modernen Office-Anwendungen.
- Du empfängst Besucher*innen, Angehörige, Dienstleister und Geschäftspartner freundlich und bist eine wichtige Anlaufstelle im Verwaltungsbereich.
- Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen.
- Du bearbeitest Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die digitale und analoge Ablage.
- Du erhältst Einblicke in die Personalverwaltung und unterstützt beispielsweise bei der Vorbereitung von Unterlagen oder der Pflege von Personaldaten.
- Du wirkst bei Bestellungen, Materialverwaltung und organisatorischen Einkaufsvorgängen mit.
- Du lernst verschiedene Verwaltungsbereiche kennen und arbeitest mit Kolleg*innen aus Pflege, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung zusammen.
Kurz: du lernst bei uns alles, was du brauchst, damit ein Laden läuft!
Bitte beachten: Wir können keine Unterkunft stellen.
