Als Teamleiter Kreditorenmanagement gestaltest und verantwortest Du den gesamten Invoice-to-Pay-Prozess der MDS-Gruppe und stellst eine effiziente, termingerechte und kontrollierte Abwicklung aller Rechnungen und Zahlungen sicher.
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Fachliche und disziplinarische Führung des Kreditorenteams sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
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Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen inkl. ERV, Kontierung und Workflow in SAP S/4HANA.
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Steuerung und Durchführung der Zahlungsläufe (F110) unter Berücksichtigung von Terminen, Skonti und Liquidität.
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Pflege, Abstimmung und Klärung von Kreditorenkonten sowie aktives OP-Management.
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Erstellung und Nachverfolgung von Weiterbelastungen (z. B. Fracht-, Reklamations- und Schadensfälle) inkl. Verrechnung.
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Verantwortung für Reisekostenabrechnung und Firmenkreditkarten-Management inkl. Prüfung und Verbuchung.
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Optimierung von Zahlungszielen und Skontonutzung zur Verbesserung des Working Capitals.
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Sicherstellung der Stammdatenqualität im Kreditorenbereich.
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Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen).
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Weiterentwicklung und Automatisierung des Invoice-to-Pay-Prozesses in Abstimmung mit dem Einkauf.
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Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems im Zahlungsverkehr (Compliance, Funktionstrennung, Freigaben).
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Ansprechpartner für Lieferanten, interne Bereiche und Wirtschaftsprüfer.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Fachwirt/in).
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Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) sowie erste Führungs- oder fachliche Leitungserfahrung.
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Fundierte HGB-Kenntnisse und Erfahrung im Monats- und Jahresabschluss.
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Sicherer Umgang mit SAP FI (idealerweise S/4HANA) inkl. Zahlungsläufen (F110).
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Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie in der Liquiditäts-, Termin- und Skontosteuerung.
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Praxis in der Kontenabstimmung, im OP-Management sowie ggf. in Weiterbelastungen und Fracht-/Spediteursabrechnungen.
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Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Invoice-to-Pay-Prozessen (z. B. ERV).
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Kenntnisse in angrenzenden Tools und Systemen (z. B. Spendesk, DMS) sowie Affinität zu Reporting (z. B. Power BI) von Vorteil.
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Gutes Verständnis für interne Kontrollsysteme und Compliance-Anforderungen im Zahlungsverkehr.
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Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
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Ein zukunftssicheres und innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
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Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen schnellen und reibungslosen Einstieg.
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Hybrides Arbeiten: Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten.
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Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen.
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Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
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Zukunftssicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten.
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Betriebliche Altersvorsorge: Mit Arbeitgeberzuschuss.
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Nachhaltigkeit & Engagement: Fokus auf verantwortungsvolles Wirtschaften.
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Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik.
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30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + zusätzliche freie Tage.
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:
MDS Holding GmbH
z. Hd. Frau Simone Mrosek-Woggon
Postfach 55 01 48
44209 Dortmund
oder direkt über unsere Karriereseite.
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Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.
Was uns besonders macht:
Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food, Gesundheit, Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.
Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken, die Menschen täglich nutzen – vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.
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