Über uns
Die InCharge Management GmbH ist eine international agierende Personal- und Managementberatung mit klarem Fokus auf die Konsumgüterindustrie. Als etablierter Partner namhafter Unternehmen besetzen wir anspruchsvolle Positionen im oberen und mittleren Management und verfügen über eine exzellente Marktposition.
Zur Unterstützung eines Partners in unserem Bremer Headquarter suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft aktiv unterstützt und administrative Prozesse sicher steuert.
Ihre Rolle
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Unterstützungsfunktion im Tagesgeschäft. Der Fokus liegt auf Organisation, Koordination und zuverlässiger administrativer Umsetzung, mit hoher Serviceorientierung und engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
Ihre Aufgaben
Operative Unterstützung
- Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Monitoring von Akquisitionen, Kunden-, Messe- und Konferenzterminen
- Eigenständige Kommunikation mit Kunden und Kandidaten auf Top Niveau
- Übernahme von eigenen ausgewählten Kundenprojekten
- Interne Koordination von Projekten mit den Abteilungen Marketing, Recruiting, Research und Finanzen
- Erstellung von Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
Organisation & Administration
- Strukturierte Termin- und Kalenderkoordination (DE/EN)
- Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung)
- Pflege von Daten und Dokumentation in hausinternen Systemen (CRM, Box)
- Mitverantwortung für das Office Management und administrative Abläufe, inkl. der Steuerung von Dienstleistern
Vertretungen & Sonderprojekte
- Vertretungsweise Unterstützung anderer Partner oder Projektmanager
- Unterstützung bei Prozessveränderungen und Team-Schulungen
- Übernahmen von Sonderprojekten für das Gesamtunternehmen
Wichtig: Der Schwerpunkt der Rolle liegt bewusst auf Umsetzung, Struktur und Verlässlichkeit
Ihr Profil
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion (z. B. Geschäftsleitung, Teamassistenz, Office Management)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Souveränität in der Kommunikation und Freude am Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft, auch im dynamischen Tagegeschäft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit relevantem Praxisbezug
Das bieten wir Ihnen
- Klare Rolle mit Fokus auf Stabilität, Struktur und Verantwortung
- Mitarbeit in einem internationalen, professionellen Umfeld
- Enger Austausch mit erfahrenen Beratern und Partnern
- Modernes Office in der Bremer Überseestadt (New-Work-Umfeld)
- Möglichkeit auf anteiliges Home-Office
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt, je nach Erfahrung
- Teamorientierte Kultur, regelmäßige Events und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Sollten Sie sich mit Ihren Kompetenzen und Erfahrungen von dieser Stelle angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.
Marisa Haase berät Sie gern telefonisch unter + 49 421 22 33 93 0.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an
Marisa Haase
[email protected]
unter Angabe der Referenz: GL-AS26 sowie Angaben zu frühestem Startdatum/Gehaltserwartung.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen und Daten streng vertraulich.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
- Verhandlungssicher Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
