Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin für die Hausverwaltung.
Sie sollten Erfahrung im Büro, bestenfalls in einer Hausverwaltung oder ähnlichen Verwaltung haben. MS Office (Word/Excel) Fähigkeiten am PC sind erforderlich.
Die Aufgaben können größtenteils in Homeoffice erledigt werden.
Sie können, je nach Wunsch, Voll- oder Teilzeit arbeiten, das Arbeitspensum sollte jedoch erledigt werden.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, möglichst mit Foto.
Aufgaben
- Verwaltung von Immobilienbeständen sowie Pflege der entsprechenden Daten
- Verwaltung und Überwachung von Mieteingängen inkl. Mahnwesen
- Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mietern und Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Anliegen der Mieter:innen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen, Verträgen und anderen administrativen Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den entsprechenden Systemen
- Vorortbesuche auf unseren Baustellen
- Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Vorgängen im Rahmen der Hausverwaltung
Diese Fähigkeiten sind uns wichtig:
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten gegenüber den Geschäftsinhabern
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Lehre/Ausbildung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10777 Berlin
