Mitarbeiter:in (m/w/d) für Büroorganisation, Ausfertigung & Post (Backoffice)
Arbeitsort: Vor Ort – Neu-Ulm
Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
Über uns
Wir, bei Winkler & Stelzer, beraten unsere Mandantinnen und Mandanten in wichtigen rechtlichen Angelegenheiten rund um Immobilien, Familie, Erbe und Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büroorganisation, Ausfertigung und Post (Backoffice).
Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und schätzen einen abwechslungsreichen Büroalltag? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, ein freundliches Team und ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Ihre Aufgaben
Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- Vorbereitung, Kontrolle und Versand der ausgehenden Post
- Heften, Kopieren und Scannen von Urkunden sowie Zusammenstellung der Urkundensammlung
- Anfordern von Urkunden und Bearbeitung von Urkundenunterlagen
- Bearbeitung des elektronischen und postalischen Posteingangs
- Zuordnung und Weiterleitung eingehender Vorgänge an die zuständigen Mitarbeitenden
- Verwaltung, Ablage und elektronische Erfassung von Akten und Urkunden
- Einholung von Auskünften und Erklärungen bei Behörden
- Elektronische Einsichtnahme in Grundbuch, Handelsregister und Transparenzregister
- Prüfung von Grundbuchvollzügen und Versand von Vollzugsmitteilungen
- Telefonische Korrespondenz mit Behörden und öffentlichen Stellen
- Bestellung von Büromaterial sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
- Erledigung gelegentlicher Botengänge
Ihr Profil
Sie verfügen über
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Bürobereich
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie E-Mail-Programmen
- eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
Wir bieten Ihnen
- eine moderne Arbeitsumgebung mit neuester technischer Ausstattung
- ein kompetentes, freundliches und hilfsbereites Team
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung
- geregelte Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung
- Monatsgehalt
- betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- kostenlose Getränke
- kostenloser Parkplatz
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Bürobereich?
- Beherrschen Sie den sicheren Umgang mit MS Office und E-Mail-Programmen?
Sprache:
- gutes Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
