Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung
in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden) vorerst befristet bis 31.12.2027
mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung
Schwerpunkte der Tätigkeit sind
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz und Bürokommunikation)
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Telefonzentrale mit Empfang
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Posteingang und -ausgang sowie Ablage
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Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Terminpflege
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Leistungsabrechnungen
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Bearbeitung administrativer Anliegen von Patient*innen und Klient*innen
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Pflege und Unterstützung des digitalen Dokumentenmanagements
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Administrative Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
Ihr Profil
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
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Eigeninitiative und Teamfähigkeit
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Organisationsgeschick
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Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
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gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abrechnungssoftware snap
Wir bieten
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Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld -
Eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (bis EG 6, abhängig von der Qualifikation) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
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Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
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Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u. A.)
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Fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
Für Rückfragen steht Ihnen
Verena Henschelmann
T +49 (0) 6221 / 53 75 30
gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 06.09.2026 an:
[email protected]
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.diakonie-heidelberg.de/datenschutz
