Sachbearbeitung / Assistenz im rechtlichen Betreuungsbüro (m/w/d)
Für mein rechtliches Betreuungsbüro suche ich eine engagierte, zuverlässige und sorgfältig arbeitende Unterstützung im Büroalltag.
In dieser Position unterstützen Sie mich bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung laufender Betreuungsangelegenheiten. Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Vorbereitung einfacher Schreiben, die Aktenführung, Termin- und Fristenüberwachung sowie die Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Pflegeeinrichtungen, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern und weiteren Beteiligten.
Es handelt sich um eine verantwortungsvolle Bürotätigkeit mit sensiblen personenbezogenen Daten. Daher sind Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise besonders wichtig.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Sortierung eingehender Post und E-Mails
- Vorbereitung einfacher Schreiben nach Vorgabe
- Pflege und Organisation von Betreuungsakten
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Pflegeeinrichtungen, Krankenkassen und Sozialleistungsträgern
- Zusammenstellung und Nachverfolgung von Unterlagen
- Unterstützung bei Anträgen, Formularen und allgemeiner Büroorganisation
- Scannen, Ablegen und digitale Dokumentenverwaltung
Ihr Profil:
- Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Telefon und gängigen Büroprogrammen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Keine Scheu vor Behörden, Formularen und sozialrechtlichen Themen
- Freundliches, aber klares Auftreten am Telefon
- Erfahrung aus Kanzlei, Verwaltung, Arztpraxis, Pflegeeinrichtung, Pflegedienst, Sozialbereich oder vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Ich biete:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem rechtlichen Betreuungsbüro
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit sinnvoller Unterstützung im Alltag hilfebedürftiger Menschen
- Eine gründliche Einarbeitung
- Klare Aufgaben und kurze Entscheidungswege
- Teilzeitstelle nach Absprache
- Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation: ab 18,00 € / Std
Wenn Sie zuverlässig, sprachlich sicher und organisatorisch stark sind und Freude an strukturierter Büroarbeit haben, freue ich mich über Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf.
Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
