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"Die Arche" Kinderstiftung
Seit 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche“ gegen
Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein. Jeden Tag nutzen bis zu
11.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über 34 Einrichtungen in
Deutschland, der Schweiz und Polen.
Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen
liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe - dem Schlüssel zum Herzen
jedes Menschen.
Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen:
Unser grün gelegener, familiärer, zentraler Standort in Berlin-Hellersdorf sucht zur Verstärkung der Abteilung Spenderbetreuung und dem Bereich Fundraising eine engagierte Persönlichkeit im Umfang von 30-40 h/ Woche eine/n
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Kennziffer 2026-41
Diese Aufgaben warten auf dich
Unterstützung der Bereichsleitung Fundraising im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Selbstständige Bearbeitung und Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Fristen
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz deutscher und englischer Sprache
Ansprechpartner/-in für interne und externe Partner, Repräsentieren der Arche mit positiver Ausstrahlung und klarer Kommunikation.
Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung beim Reporting und Controlling
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Kampagnen und Veranstaltungen
Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
Das macht dich aus
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Non-Profit-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Fundraising oder einer Non-Profit-Organisation
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung mit CRM-Systemen oder Fundraising-Datenbanken ist von Vorteil
Hohe Sozialkompetenz und es gelingt dir durch deine sympathische, souveräne und positive Haltung, unterschiedliche Charaktere zu begeistern und zu motivieren
Du verfügst über eine hohe Flexibilität im Denken und bist es gewohnt, analytisch und schnell in unterschiedliche, teilweise komplexe Fragestellungen einzuarbeiten sowie diese strukturiert zu bearbeiten
Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Ausdauer und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten, zählen ebenso zu Ihren Eigenschaften wie Geduld und Empathie
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Bereitschaft, sich zielstrebig in die Bedienung unsere Spenderdatenbank einzuarbeiten
Das macht uns aus
Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hie-rarchien, Stärkenorientiertes Arbeiten
Bezahlung: Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen
Team: Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage
Wachstum: Aktive Förderung deiner Talente, Eine vielseitige herausfordernde Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung
Flexibilität: Möglichkeit auf 50% Homeoffice, Hundefreundlichkeit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Professionalität: Neue Arbeitsmodelle wie abteilungsübergreifende ThinkTanks, wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung
Gesundheit: JobRad, ergonomische Büroausstattung
Abschalten: 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
Das hört sich toll an? Click this link to apply for the job.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:
Anschreiben
Lebenslauf
Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse (ggf. aktueller Notenspiegel)
Zeugnisse oder Nachweise über bisherige praktische Tätigkeiten
Kontakt
"Die Arche" Kinderstiftung
Christliches Kinder- und Jugendwerk
David Täubert (Bereichsleitung Fundraising)
Tangermünderstr. 7
12627 Berlin
Tel.: 0173 – 164 77 64
Bitte zögere nicht, deine Fragen direkt an uns zu richten. Gern auch telefonisch.
Du möchtest mehr über unsere Arbeit erfahren? Besuche uns auf
www.kinderprojekt-arche.de!
Wir freuen uns auf dich!
"Die Arche" Kinderstiftung
Unser grün gelegener, familiärer, zentraler Standort in Berlin-Hellersdorf sucht zur Verstärkung der Abteilung Spenderbetreuung und dem Bereich Fundraising eine engagierte Persönlichkeit im Umfang von 30-40 h/ Woche eine/n
Diese Aufgaben warten auf dich
Unterstützung der Bereichsleitung Fundraising im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Selbstständige Bearbeitung und Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Fristen
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz deutscher und englischer Sprache
Ansprechpartner/-in für interne und externe Partner, Repräsentieren der Arche mit positiver Ausstrahlung und klarer Kommunikation.
Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte
Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung beim Reporting und Controlling
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Kampagnen und Veranstaltungen
Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
Das macht dich aus
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Non-Profit-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Fundraising oder einer Non-Profit-Organisation
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung mit CRM-Systemen oder Fundraising-Datenbanken ist von Vorteil
Hohe Sozialkompetenz und es gelingt dir durch deine sympathische, souveräne und positive Haltung, unterschiedliche Charaktere zu begeistern und zu motivieren
Du verfügst über eine hohe Flexibilität im Denken und bist es gewohnt, analytisch und schnell in unterschiedliche, teilweise komplexe Fragestellungen einzuarbeiten sowie diese strukturiert zu bearbeiten
Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Ausdauer und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten, zählen ebenso zu Ihren Eigenschaften wie Geduld und Empathie
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Bereitschaft, sich zielstrebig in die Bedienung unsere Spenderdatenbank einzuarbeiten
Das macht uns aus
Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hie-rarchien, Stärkenorientiertes Arbeiten
Bezahlung: Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen
Team: Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage
Wachstum: Aktive Förderung deiner Talente, Eine vielseitige herausfordernde Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung
Flexibilität: Möglichkeit auf 50% Homeoffice, Hundefreundlichkeit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Professionalität: Neue Arbeitsmodelle wie abteilungsübergreifende ThinkTanks, wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung
Gesundheit: JobRad, ergonomische Büroausstattung
Abschalten: 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
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Wir freuen uns auf dich!
