Für unser Team suchen wir einen Vertriebsinnendienstmitarbeiter mit Schwerpunkt Export (m/w/d).
8:17 Uhr. Im Großraumbüro ist schon Betrieb – aber nicht hektisch, sondern konzentriert. Gespräche laufen direkt über den Tisch, kurze Abstimmungen gehören zum Alltag und Fragen lassen sich schnell klären. Du sitzt mitten im Team, bekommst sofort Rückmeldungen und profitierst von kurzen Wegen – genau das macht die Zusammenarbeit bei uns so effizient und angenehm.
Du arbeitest im Vertriebsinnendienst gemeinsam mit sieben bis acht Kolleginnen und Kollegen. Der Teamgedanke steht dabei klar im Vordergrund: Man unterstützt sich gegenseitig, tauscht sich aus und arbeitet eng zusammen, um die besten Lösungen zu finden.
Ein Außendienstkollege war am Vormittag beim Kunden vor Ort, hat die Anforderungen aufgenommen und leitet sie dir für die Angebotserstellung weiter. Du steigst ein, strukturierst die Infos und bringst alles in eine klare Form. Wenig später kommt ein Kollege aus der Arbeitsvorbereitung zu dir – gemeinsam besprecht ihr eine anstehende Ausfuhr. Dabei geht es nicht nur um die Abwicklung: Im Austausch entstehen oft noch hilfreiche Hinweise oder kleine Optimierungen, die den Prozess vereinfachen und die Exportabwicklung noch effizienter machen.
Genau darum geht es in dieser Position: Du unterstützt unsere Vertriebskollegen im Außendienst, hältst intern die Fäden zusammen und bringst dein Know-how im Export aktiv ein. Du arbeitest strukturiert, im engen Austausch mit deinem Team und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und internationale Sendungen reibungslos und zuverlässig abgewickelt werden.
- Erstellung von Angeboten nach Vorgaben unserer Außendienstkollegen, die beim Kunden vor Ort waren
- Unterstützung bei der täglichen Auftrags- und Angebotsbearbeitung im Vertriebsinnendienst
- Abstimmung mit internen Schnittstellen zu kundenbezogenen Anforderungen und laufenden Vorgängen
- Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten
- Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweisen und weiteren exportrelevanten Unterlagen
- Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung zu Versendungen und benötigten Exportdokumenten
- Sicherstellen der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
- Berücksichtigung von Incoterms, Ursprungsangaben und länderspezifischen Anforderungen
- Unterstützung bei der internationalen Auftragsabwicklung
Pflege und Nachverfolgung relevanter Vorgänge in den ERP-Systemen
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- Erfahrung im Vertriebsinnendienst
- Erfahrung im Export und in der Erstellung von Exportpapieren
- Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
- Verständnis für technische oder kaufmännische Anforderungen sowie die Fähigkeit, Informationen sauber in Angebote zu überführen
- Kenntnisse im Bereich Zoll, Außenwirtschaft und internationale Versandabwicklung
- Kommunikationsstärke und Freude an direkter Abstimmung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Ein eingespieltes Team im Vertriebsinnendienst mit sieben bis acht Kolleginnen und Kollegen
- Arbeiten im Großraumbüro mit ruhiger, konzentrierter Arbeitsatmosphäre
- Kurze Wege und direkte Abstimmung mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und weiteren Fachbereichen
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Eine Aufgabe, in der Vertriebsinnendienst und Export eng zusammengehören
Bei WALTER Cleaningsystems arbeitest du nicht einfach Aufgaben ab – du bist Teil eines Teams, das gemeinsam dafür sorgt, dass aus Kundenanforderungen konkrete Angebote und aus Aufträgen saubere, international versandfähige Abläufe werden.
Startdatum: Nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Vollzeit - Einsatz erfolgt in flexibler Arbeitszeit
