In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie das logistische Bindeglied zu unseren Partnern und steuern alle administrative Prozesse im Hintergrund:
- Prozesssteuerung & Fulfillment: Koordination, Überwachung und Optimierung der Abläufe bei unseren externen Logistik- und Fulfillment-Partnern für den nationalen und internationalen Markt
- Transportmanagement: Steuerung und Überwachung von Gütertransporten im Inland sowie im weltweiten Import/Export über die Verkehrsträger Straße und Seefracht (inkl. Container-Handling)
- Gefahrgutabwicklung: Überwachung und Sicherstellung der gefahrgutrechtlichen Vorschriften beim Transport unserer Produkte (Schwerpunkt: Aerosole/Sprühdosen) in enger Abstimmung mit unseren Partnern [1]
- Disposition: Zuverlässige Planung und termingerechte Koordination unserer nationalen und globalen Warenströme
- Zoll & Import/Export: Organisation der ordnungsgemäßen Verzollung für den außereuropäischen Handel sowie Erstellung aller notwendigen Export- und Zolldokumente
- Auftragsbearbeitung & Rechnungslegung: Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen (national/international) sowie Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Frachtpapieren und zollrelevanten Belegen
Sie sind verantwortlich für die Koordination und Überwachung der Warenflüsse, die Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Lager- und Versandbereich. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, unsere Lieferketten optimal zu gestalten und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Aufgaben
- Planung, Steuerung und Überwachung der Warenbewegungen innerhalb der Lager- und Versandprozesse
- Organisation und Koordination von Transporten mit externen Spediteuren sowie Drittlogistikdienstleistern
- Durchführung von Wareneingangs- und -ausgangskontrollen sowie Dokumentation aller Logistikprozesse
- Unterstützung bei der Optimierung der Lagerlogistik, inklusive Lagerdistributions- und Bestandsmanagement
- Durchführung von Auftragssortierungen, Kommissionierungen und Kommissionierung nach Auftrag
- Pflege und Aktualisierung aller relevanten Logistikdaten im Warenwirtschaftssystem
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung, Transportsteuerung oder Disposition (national und/oder international); Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fulfillment-Dienstleistern sowie im Bereich Zoll/Verzollung ist von großem Vorteil
- Kenntnisse im Bereich des Gefahrguts (ADR / IMDG)
- Gute Kenntnisse in den Abläufen von Straßengüterverkehr (In- und Ausland), Seefracht und Container-Handling
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Partnern
- Arbeitsweise: Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil im Umgang mit externen Partnern - Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Persönlichkeit: Teamgeist, Durchsetzungsstärke im Dienstleisterkontakt und Freude an der Arbeit in einem vielseitigen Familienunternehmen
Was wir Ihnen bieten
- Moderner Arbeitsplatz Ergonomische Büromöbel, modernste IT-Ausstattung und helle Räume
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Wohlfühlatmosphäre Ein ruhiges, äußerst angenehmes Arbeitsumfeld
- Familiäre Kultur Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Türen
- Zukunftssicherheit
- Attraktives Gehalt
Wir suchen motivierte Kandidaten, die mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein unsere Logistikprozesse aktiv mitgestalten möchten. Bei uns profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden, und haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Supply Chain effizienter zu gestalten!
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
