Wir suchen Unterstützung im Bereich
Office Operations & Dokumentation (f/m/x)
In unserem Team schaffen wir akustische Klangerlebnisse an der Schnittstelle von Technologie, Design und Emotion. Mit innovativen Audio- und Softwarelösungen machen wir Elektromobilität und digitale Interfaces intuitiver, erlebbarer und emotionaler.
Wir suchen Verstärkung, die uns unterstützt, unsere IT-Landschaft, Prozesse und Sicherheitsmaßnahmen strukturiert zu dokumentieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln!
Deine Aufgaben
- Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung interner Dokumentationen, Berichte und organisatorischer IT-Prozesse
- Unterstützung bei Themen rund um Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance, einschließlich der Pflege relevanter Nachweise und Verzeichnisse
- Koordination, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen im IT-Umfeld (z.B. im Zusammenhang mit Sicherheitsprüfungen, Datensicherung oder Notfallvorsorge)
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überprüfung von Berechtigungen, Zugriffsregelungen und weiteren organisatorischen IT-Prozessen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung interner Audits in Zusammenarbeit mit unseren IT-Verantwortlichen
Dein Hintergrund
- Du arbeitest sorgfältig und verfolgst Aufgeben selbstständig und zuverlässig nach
- Du kannst Informationen und Prozesse verständlich dokumentieren und sauber strukturieren
- Du besitzt ein grundlegendes Verständnis für IT-Systeme und technische Zusammenhänge – durch Studium, Ausbildung oder Berufserfahrung
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen in den Bereichen Prozessmanagement, IT-Sicherheit, Datenschutz oder Qualitätsmanagement
- Kenntnisse zu Informationssicherheit, ISO 27001 oder TISAX sind willkommen, aber
- keine Voraussetzung
Unsere Umgebung
- Vertrauen, Empathie, Respekt und ein begeistertes Team rund um Audio und Musik
- Flexible Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung für eine gesunde Work-Life-Balance
- Ein büro-orientiertes, gleichzeitig remote-freundliches Arbeitsmodell in München
- Ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein zentral gelegenes Büro mit fantastischer Dachterrasse inklusive Grillabende
Interesse geweckt? Melde dich gerne via E-Mail bei Theresa unter [email protected].
Impulse Audio Lab - Sound Design & Audio Software
www.impulse-audio-lab.com
>> At Impulse Audio Lab we value diversity, and treat our team and future team members based on merit, qualifications, competence and talent. We do not accept discrimination based on religion, ethnicity, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status. We are committed to bringing together individuals from all different backgrounds and perspectives. At our company you will find an environment of deep respect. <<
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):
- Wie gut sind deine MS Office Kenntnisse auf einer Scala von 1 - 10 (1= nicht vorhanden, 10= hervorragend)
- Hast du einen IT-Hintergrund?
Arbeitsort: Vor Ort
