Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit
Über uns – Dentspace GmbH
Dentspace ist ein innovatives Generalunternehmen im Bereich der medizinischen Praxen. Als kleines Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen unterstützen wir Zahnärzte deutschlandweit bei der Verwirklichung ihrer Traumpraxis, von der Planung bis zur schlüsselfertigen Umsetzung. Bei uns erwartet Dich kein anonymer Großkonzern, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit familiärem Miteinander, an dem Du aktiv mitgestalten kannst.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und strukturiert und möchtest in einem kleinen Team direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann passt Du perfekt zu uns!
Deine Mission bei uns
Organisation & Office-Management
- Eigenverantwortliche Büroorganisation, Ablage und Archivierung
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Terminplanung, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Organisation von Reisen und Unterkünften für unsere Mitarbeiter
Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, erfassen und für die Steuerberatung vorbereiten
Projekte & Verträge
- Koordination und Nachverfolgung laufender Bauprojekte
- Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Angeboten
- Unterstützung bei Akquise und Betreuung von Subunternehmern
- Materialbestellungen nach Vorgabe
Was Du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, motivierte Quereinsteiger willkommen
- Erfahrung in Buchhaltung oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum, ganz ohne starre Tagespläne
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team, kein Großraumbüro, keine starren Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Voll- oder Teilzeit möglich
- Firmenhandy, kostenlose Getränke, kostenloser Parkplatz, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Urlaubstage
Bewirb Dich jetzt!
Diese Position eignet sich für Menschen, die gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und ihren Arbeitstag selbst gestalten möchten. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 36.000,00€ - 41.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
