Organisationstalent mit hoher Genauigkeit gesucht
Vollzeit | Berlin-Charlottenburg
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf Genauigkeit? Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive.
Wir sind ein familiengeführtes Family Office mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie weiteren unternehmerischen Beteiligungen im In- und Ausland. Unser Team arbeitet klein, persönlich und mit kurzen Entscheidungswegen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung zuverlässig unterstützt und Freude daran hat, Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit in den Büroalltag zu bringen.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Planung von Geschäfts- und Privatreisen
- Bearbeitung der geschäftlichen und privaten Korrespondenz
- Führung und Pflege von Objekt- und Projektübersichten
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- vorbereitende Buchhaltung und Controlling
- Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten
- Organisation von Verträgen und Unterlagen
- Pflege von Personalunterlagen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden, Banken und Dienstleistern
- Unterstützung bei Immobilienprojekten und administrativen Aufgaben
Was Sie mitbringen
- eine außergewöhnlich strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Eigenorganisation
- absolute Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Freude daran, Ordnung und Prozesse zu schaffen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Englisch-Grundkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Erfahrungen im Immobilienbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist Ihr Interesse, sich langfristig in dieses spannende Umfeld einzuarbeiten.
Das erwartet Sie
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- fundierte und persönliche Einarbeitung
- langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
- kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- spannende Einblicke in Immobilienentwicklung, Vermögensverwaltung und unternehmerische Projekte
- ein Arbeitsplatz, an dem Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit gelebt werden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
