Du suchst eine Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst und gleichzeitig von klaren Strukturen profitierst?
Dann starte bei Stegemann & Collegen als Sekretärin/Bürokauffrau (m/w/d) und übernimm eine zentrale Rolle im Büroalltag, koordiniere Termine und sei erste Ansprechperson für Mandanten. Freu Dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und ein Team, das echten Zusammenhalt lebt.
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Empfang und herzliche Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson vor Ort und am Telefon
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Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen inklusive Kalenderpflege
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
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Pflege und Verwaltung von Mandantendaten (u. a. in DATEV)
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Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Kanzleialltag
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Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine Büroorganisation
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Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage etc.)
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Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Empfangs- und Office-Bereich
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
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Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandanten
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Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
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Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
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Sorgfältiger Umgang mit Daten sowie Verantwortungsbewusstsein im administrativen Bereich
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Teamfähigkeit und Bereitschaft, aktiv zum reibungslosen Kanzleialltag beizutragen
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30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und eine gute Work-Life-Balance
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Attraktives Gehalt, das Dir Sicherheit und Planungsspielraum gibt
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Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge für Deine Zukunft
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Benzingutscheine, die Dich bei Deinen Fahrtkosten entlasten
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Feste Arbeitszeiten für einen klar strukturierten Alltag
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Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst
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Gemeinsame Events wie Sommerfeste für echten Teamzusammenhalt
