Das Mainzer Psychoanalytische Institut e.V. (mpi) ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut für Psychotherapie in Mainz (Oberstadt). Zum Institut gehört eine Ambulanz, in der Kinder, Jugendliche und Erwachsene psychotherapeutisch behandelt werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)
mit 8 Wochenstunden (je 4 Stunden an 2 Tagen der Woche)
die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration den Vorgesetzten und dem Sekretariat die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Selbstständiges Erledigen relevante Korrespondenz, Weiterbearbeitung oder Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
- organisierte Ablage und Administration der Unterlagen
- Vertretung der Sekretärin im Urlaubs- und Krankheitsfall
Ihr Profil:
- Abgeschlossen kaufmännischen Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Erfahrungen im Verwaltungs- und Organisationsbereich
- Wünschenswert, Erfahrungen mit Ärztlichen- oder Psychotherapeutischen Abrechnungsprogramm
- sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- freundliches Auftreten gegenüber Patient*innen
- schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld mit vielfältigen Aufgaben. Die meisten Aufgaben erfordern Ihre Präsenz am Institut. Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation analog TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre zeitnahe schriftliche Bewerbung mit
1. Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle darlegen
2. tabellarischem Lebenslauf
3. relevanten Zeugnissen
an das Mainzer Psychoanalytischen Instituts Martin-Luther-Str. 47, 55131 Mainz [email protected]
STAATLICH ANERKANNTES AUSBILDUNGSINSTITUT NACH PSYCHTHG | AMTSGERICHT MAINZ VR3039
ERMÄCHTIGT ZUR WEITERBILDUNG DURCH DIE LANDESÄRZTEKAMMER RHEINLAND-PFALZ
Geschäftsstelle und Institutsambulanz:
Martin-Luther-Straße 47, 55131 Mainz
06131-501738
06131-501740
[email protected]
www.mpi-mainz.de
Rheinhessen Sparkasse Mainz, IBAN: DE8155350010011000510 | BIC/SWIFT: MALADE51WOR
Arbeitsort: Vor Ort
