Das ZeMA - Zentrum für Mechatronik und Automatisierungstechnik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Personal (m/w/d) (Kennziffer: VW_26_2)
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für Beschäftigte, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei allen personalrechtlichen Fragen
- Bearbeitung von sämtlichen Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten und studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer -, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Bestimmungen über ADDISON
- Bearbeitung von tarif -, arbeits -, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Personalangelegenheiten unter Anwendung der geltenden tariflichen und gesetzlichen Regelungen
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in ADDISON sowie Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß interner Vorgaben
- Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger) sowie intern mit der Gleichstellungsbeauftragten
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/ mann oder einschlägiger Hochschulabschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (vorzugsweise TV L) und im wissenschaftlichen Befristungsrecht von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ADDISON von Vorteil
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden erwartet (C2), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (B2)
Was dich erwartet
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b*
- Zunächst befristet auf 2 Jahre, Entfristung angestrebt
- 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Zeiteinteilung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Familienfreundliches Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offenes Arbeitsklima
Haben wir dein Interesse geweckt?
Unser dynamisches und internationales Team freut sich darauf mehr von dir zu erfahren! Sende uns einfach d eine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) in digitaler Form zu. Bitte im Betreff der E Mail die Kennziffer angeben.**
*Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV L Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
**Kosten für die Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren am ZeMA können leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das ZeMA strebt nach Maßgabe seines Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66121 Saarbrücken
