Innovativ, luxuriös und wegweisend – das KaDeWe in Berlin, das Alsterhaus in Hamburg und der Oberpollinger
in München zählen zu den bedeutendsten Warenhäusern Deutschlands und zu den renommiertesten in ganz Europa. Mit ihrer beeindruckenden, über 100-jährigen Geschichte sind sie zu unverwechselbaren Markenzeichen geworden. Sie stehen für ein außergewöhnliches Shopping-Erlebnis, ein internationales Markenportfolio und exzellenten Service. Ihre außergewöhnlichen Inszenierungen und Events sind neben der einzigartigen Produktauswahl von besonderer Anziehungskraft.
DAS ERWARTET DICH
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Personalbereich und sorgst dafür, dass alle abrechnungs- und personaladministrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und dem Betriebsrat zusammen.
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Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements – inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
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Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z. B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
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Du bist verantwortlich für die Überwachung der Zeitwirtschaft und sorgst für eine korrekte, sowie termingerechte Abrechnung.
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Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des KaDeWe.
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Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher – beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
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Du begleitest Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z. B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
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Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
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Du steuerst und begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
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Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen
DAS BRINGST DU MIT
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie) und bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit.
FREUE DICH AUF
- Eine 37-Stunden-Woche - flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernzeiten
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Monatlicher Steuerfreier Sachbezug i.H.v 30€ über die SpenditCard
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Mitarbeitendenkantine - leckere subventionierte Mittagsgerichte zu attraktiven Preisen
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Corporate Benefits - exklusive Rabatte bei Top-Marken
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Ermäßigte ÖPNV-Fahrkarte - bequem und umweltfreundlich ins Büro
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Als KaDeWe GmbH wollen wir einen Arbeitsplatz schaffen, der faire und gleiche Chancen für alle gewährleistet. Wir leben und unterstützen Vielfalt, Offenheit sowie gegenseitigen Respekt und freuen uns über jede*n Bewerber*in - unabhängig von Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!
