Assistenz Innendienst Sanierung (m/w/d)
Das Ingenieurbüro Tobias Ritzer ist seit 27 Jahren der Spezialist für professionelle Sanierung und Abwicklung von Brand-, Wasser- und Elementarschäden. Als mittelständisch geprägtes und hochtechnisierter Sanierungsdienstleister sind wir ein zuverlässiger Partner für die Versicherungswirtschaft, Maklerbetriebe, Hausverwalter und Sachverständigen. Unsere Lösungen sind in allen Wirtschaftsbranchen sehr gefragt. Wir sind weiter auf Expansionskurs und suchen für unsere Zentrale in Schwabach per sofort eine Assistenz Innendienst Sanierung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Sanierungsprojekte.
- Sie bearbeiten Angebote und Aufträge und begleiten diese bis zur weiteren Projektabwicklung.
- Sie koordinieren Handwerkereinsätze und unterstützen bei der Terminplanung und Disposition.
- Sie prüfen und bearbeiten Trocknungs- sowie Regieberichte und halten den jeweiligen Projektstatus aktuell.
- Sie unterstützen bei der Prüfung, Erstellung und dem Versand von Rechnungen sowie der Weitergabe an die Buchhaltung.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Hotelbuchungen sowie die Vorbereitung zugehöriger Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Sie koordinieren kurzfristige Terminänderungen und unterstützen bei der Organisation von Ersatzterminen.
- Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse in unserer Branche
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Kommunikative Stärke
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Krisensichere, abwechslungsreiche Festanstellung in Vollzeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumorientierten Unternehmen
- Offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Mitarbeiter Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Dienstradleasing über Eurorad
- Firmenfitness über Well-Pass
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 32.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
