Studentische Aushilfe für HR-Digitalisierung und Stammdatenpflege (m/w/d)
Wir möchten unsere Personalverwaltung mit der Personalsoftware Factorial vollständig digitalisieren und suchen dafür eine zuverlässige Unterstützung. Du hilfst uns dabei, die Personaldaten unserer Mitarbeitenden strukturiert zu erfassen und unsere Personalunterlagen Schritt für Schritt zu digitalisieren.
Deine Aufgaben werden sein
- Mitarbeitende in der Personalsoftware Factorial anlegen und vorhandene Stammdaten übertragen
- Personalunterlagen nach festgelegten Vorgaben scannen und digitalisieren
- Dokumente einheitlich benennen, den jeweiligen Mitarbeitenden zuordnen und in Factorial hochladen
- Digitale Personalakten auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen
- Fehlende, unvollständige oder abgelaufene Dokumente in einer Übersicht erfassen
- Bei der Nachforderung fehlender Unterlagen organisatorisch unterstützen
- Stammdaten und Dokumente nach Freigabe ergänzen oder aktualisieren
- Bearbeitungsstand und offene Punkte nachvollziehbar dokumentieren
- Bestehende Ablage- und Dokumentationsprozesse bei Bedarf strukturieren
- Vertraulicher und sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten und Personalunterlagen
Das solltest du mitbringen
- Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
- Du gehst sicher mit dem Computer und digitalen Anwendungen um.
- Du kannst auch bei einer größeren Menge an Dokumenten den Überblick behalten.
- Du arbeitest nach einer Einarbeitung gerne selbstständig.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du gehst verantwortungsvoll und absolut vertraulich mit persönlichen Daten um.
Erfahrungen in der Verwaltung, im Personalbereich oder in der digitalen Dokumentenablage sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Auch Factorial musst du noch nicht kennen – wir zeigen dir, wie das System funktioniert.
Das erwartet dich bei uns
- eine Vergütung von 17,00 € brutto pro Stunde
- selbstständiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- da du mit vertraulichen Personalunterlagen arbeitest, findet ein Teil der Tätigkeit bei uns vor Ort statt. Homeoffice ist jedoch nach Rücksprache möglich.
- kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
- zunächst eine Beschäftigung für vier Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung
- ein Arbeitsumfang von ungefähr 15 bis 20 Stunden pro Woche
- ein Starttermin nach gemeinsamer Absprache
Arbeitsort
NLC GmbH
Niederlassung München Flughafen
Südallee, Cargo Terminal Modul R
85356 München-Flughafen
Germany
Ansprechpartner: Alexander Hartl
Gehalt: 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85356 Freising
