Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Die Kraken GmbH ist ein Produktionsunternehmen im Brett- und Strategiespielbereich. Mit viel Liebe zum Detail fertigen wir Spielmatten und Spielkomponenten für nationale und internationale Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter für Büromanagement in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben
- Unterstützung unserer Teams in den Bereichen HR, Finanzen, Marketing, Customer Support und Eventmanagement
- Mitarbeit im Recruiting sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege von Personalunterlagen und administrativen Dokumenten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zahlungszuordnungen und Lieferantenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail zu Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Messen, Events und Geschäftsreisen
- Pflege von Dokumentationen, Ablagesystemen und internen Prozessen
- Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Recherche sowie Übernahme kleiner Projekte und deren Nachverfolgung bis zum Abschluss
Dein Profil
- Erste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Erfahrung mit JTL Wawi ist ein Plus)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Brettspielen, Strategiespielen, Anime oder Gaming ist ein Plus
Wir bieten
- Faire Bezahlung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in viele Unternehmensbereiche
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen Team
- Arbeiten in einer kreativen und internationalen Branche
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an [email protected]
Gehalt: 15,38 € pro Stunde
Sprachen
Deutsch (Erforderlich)
Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort
Vor Ort in der Carolus-Magnus-Str. 40 in 45356 Essen
Gehalt: 15,38€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
