Über uns
Rohrfrosch24 gehört zu den führenden Dienstleistern im Bereich Rohr- und Kanaltechnik. Wir sind deutschlandweit tätig und unterstützen Privatkunden, Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Rohr- und Kanalreinigung, Zisternenreinigung, Kamerainspektion, Dichtheitsprüfung und grabenlose Rohrsanierung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und die kaufmännischen Abläufe eigenständig organisiert.
Ihre Aufgaben
Als zentrale Ansprechperson im Büro übernehmen Sie Verantwortung für das gesamte Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Selbstständige Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Terminplanung und Einsatzkoordination unserer Monteure
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung für den Steuerberater
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege unserer Kundendaten und Dokumentationen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Überwachung offener Vorgänge und Fristen
- Unterstützung bei internen Projekten und Optimierung von Arbeitsabläufen
Ihr Profil
Sie arbeiten eigenständig, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und denken lösungsorientiert.
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wünschenswert
- Erfahrung in einem Handwerksbetrieb
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung mit Handwerkersoftware oder ERP-Systemen
- Freude am Organisieren und Optimieren von Abläufen
Was wir Ihnen bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
- Langfristige Entwicklungsperspektive
- Kostenlose Getränke und Parkplätze
Warum diese Stelle besonders ist
Sie sind nicht nur für klassische Bürotätigkeiten zuständig, sondern übernehmen eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Als Assistenz der Geschäftsleitung koordinieren Sie Abläufe, behalten den Überblick über das Tagesgeschäft und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Kunden einen erstklassigen Service erhalten.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit:
- Lebenslauf
- frühestmöglichem Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
