Zum Staunen bringen. Den Atem rauben. Gänsehaut erzeugen: Hinter solchen Emotionen stehen Technik und Kreativität. Möchtest du gemeinsam mit uns anpacken?
Deine Bühne:
- Du hältst bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner koordinierst du Anfragen telefonisch, schriftlich und persönlich und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen im Unternehmen weiter.
- Du übernimmst klassische Office- und Verwaltungsaufgaben wie Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und unsere Telefonzentrale.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, koordinierst Termine und behältst laufende Aufgaben, Prioritäten und Wiedervorlagen im Blick.
- Zu deinen Aufgaben gehören vorbereitende Tätigkeiten im Rechnungswesen und in der kaufmännischen Verwaltung, Bewerbungsmanagement, interne Unternehmenskommunikation sowie die Organisation und Betreuung von Besprechungen und Schulungen inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Darüber hinaus bringst du dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Organisationsstrukturen ein und unterstützt uns dabei, Prozesse, Tools und Arbeitsweisen effizient weiterzuentwickeln.
Deine Talente:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, behältst Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und gehst Themen eigenständig und lösungsorientiert an. Auch in anspruchsvollen Situationen bewahrst du den Überblick und ein freundliches Auftreten.
- Der Umgang mit Menschen fällt dir leicht. Du kommunizierst offen, gehst proaktiv auf andere zu und behältst auch bei vielen parallelen Themen einen kühlen Kopf.
- Idealerweise interessierst du dich für organisatorische Weiterentwicklung, digitale Tools und effiziente Arbeitsweisen. Erfahrungen in der Veranstaltungs-, Messe- oder Kreativbranche sind dabei ein Plus, aber kein Muss.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet dein Profil ab.
Dein Setting bei L&S:
- Arbeiten in Vollzeit, trotzdem ganz flexibel – mit 25-40 Stunden pro Woche.
- Flache Organisationsstrukturen, eine offene Firmenkultur und kurze Entscheidungswege.
- Wir mögen pragmatische Lösungen, direkte Kommunikation und Menschen, die mitdenken statt nur abarbeiten.
- Außerdem bekommst du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse sowie Strukturen aktiv mitzugestalten.
Wenn du in der Veranstaltungsbranche gemeinsam mit uns neue Akzente setzen möchtest, dann sind wir gespannt auf dich und deine Ideen! Dein Profil passt nicht ganz auf die Stelle? Lass uns trotzdem miteinander sprechen – vielleicht finden wir dennoch einen gemeinsamen Weg.
