Als Managementassistent (w/m/d) unterstützt Du die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und administrativen Themen und Projekten. Darüber hinaus koordinierst Du interne und externe Stakeholder-Kontakte und stellst ein effizientes Ablagemanagement sicher. Diese Position eignet sich ideal für Masterstudierende mit hoher Flexibilität und Lernbereitschaft, Organisationsgeschick und Interesse an Management-Themen sowie an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Management-, Strategie- und Entscheidungsterminen inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit in Projekten der Organisationsentwicklung sowie Unterstützung von Transformations- und Veränderungsprozessen
- Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen für die unternehmerische Entscheidungsfindung
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung eines professionellen Stakeholder-Managements
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner Kommunikations-, Wissens- und Kollaborationsstrukturen insbesondere innerhalb der Microsoft 365-Welt
- Organisation und Pflege von Dokumentations- und Ablagesystemen
Das bringst Du mit
- Fortgeschrittenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Management, Sozial- oder Organisationswissenschaften
- Erste praktische Erfahrungen in Assistenzfunktionen, Projektarbeit oder Organisationsentwicklung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an strategischen Unternehmens- und Organisationsthemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
