Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe unterstützt. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Effektivität unserer Unternehmensprozesse zu steigern. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind entscheidend, um unsere strategischen Ziele erfolgreich umzusetzen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Durchführung von buchhalterischen Aufgaben (u. a. Mahnwesen, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
- Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement) wünschenswert
- Zwingend erforderlich: Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten Ihnen
- Ein faires, leistungsbezogenes Gehaltsmodell
- Eine gute Work-Life-Balance
- Ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld
- Kreativen Freiraum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Steuerfreie Gehaltsextras (Edenred Gutscheinkarte)
- Health-Benefits: Egym Wellpass Mitgliedschaft
- Ein junges, dynamisches Team in einem wachsenden Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als engagierte Unterstützung unseres Führungsteams, die durch ihre Kompetenz und Einsatzbereitschaft zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.800,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
