Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Bundesamt für Justiz -
Bonn

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 17 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Aufstiegsmöglichkeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Verwaltungsfachangestellte*r
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der
Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der
Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50 v.H.)

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter
(m/w/d)

in Referat L 2 (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Interne Kommunikation; Veranstaltungsmanagement).

In Referat L 2 werden alle Aufgaben der externen sowie der internen Kommunikation unter Nutzung
unterschiedlichster Formate umgesetzt. Dazu gehören die Arbeitsbereiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
Interne Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Dem Referat ist zudem der Bereich Bibliothek
zugeordnet. Das BfJ als deutsche zentrale Behörde im internationalen Sorgerecht veranstaltet eine
regelmäßige Tagungsreihe für Familienrichterinnen und -richter, die mit grenzüberschreitenden Konfliktfällen
im internationalen Familienrecht befasst sind. Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle werden die

›

Chancen.
Vielfalt.
Perspektiven.

Organisation und Betreuung der Richtertagung zum „Haager
Kindesentführungsübereinkommen“ (HKÜ) übernommen.

Ihre Aufgaben:
› Organisation, Durchführung und Begleitung der mehrtägigen, auswärtigen

Richtertagungen im Bereich Haager Kindesentführungsübereinkommen
(HKÜ)

› Kontrolle des Budgets und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die
HKÜ-Richtertagungen

› Ansprechperson bei organisatorischen Fragen für Referierende und
Teilnehmende

› bei Bedarf Unterstützung bei der Organisation weiterer Veranstaltungen
des BfJ

Ihr Profil:
› abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten,

Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten,
Notarfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
oder eine vergleichbare Ausbildung

› oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen
Verwaltungsdienst

› Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen ist wünschenswert
› Englischkenntnisse zur Korrespondenz mit internationalen Gästen sowie

zur Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

› besonderes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und
Belastbarkeit

› Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, freundliches Auftreten
sowie Teamfähigkeit

› dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis und
Organisationsgeschick

› uneingeschränkte Bereitschaft zur Betreuung der mehrtägigen
Richtertagungen vor Ort (zweimal jährlich)

› sehr gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
und Bürokommunikationstechnik

Wir bieten:
› für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach E 9a TVöD Bund
› für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis A 8 BBesO im Wege der

Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

› spätere Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen
› leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge,

vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld
oder Umzugskostenvergütung

› familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der
Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage

› Standort:
Bonn

› Laufbahn:
mittlerer Dienst

› Vertragsart:
Teilzeit, unbefristet

› Bewerbungsfrist:
12. Juli 2026

› Vergütung:
E 9a TVöD Bund
bzw. bis A 8 BBesO

› vielfältige Karrierechancen und spannende Aufgabengebiete mit einem
Mehrwert für die Gesellschaft

› Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten

› Zuschuss zum Deutschlandticket
› Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Auch Bewerbungen von Teilzeitkräften mit einem geringeren Arbeitszeitanteil als 50 v. H. werden
berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer
Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be-
vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer-
tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen eingestellte Be-
werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist
Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem
Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

12. Juli 2026

in elektronischer Form an: [email protected]
(mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse: Bundesamt für Justiz
Personalgewinnung
53094 Bonn

zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 120/2026.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Schäfer (Tel. 0228 99 410-6017) sowie für den
Fachbereich Frau Figge (Tel. 0228 99 410-6749) gerne zur Verfügung.

Referat I 1 –

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