Stellenanzeige – Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – 24 Stunden/Woche
Arbeitgeber: WHSmith Deutschland
Arbeitsort: Köln/Bonn Flughafen
Arbeitszeit: Teilzeit, 24 Stunden pro Woche
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d), die/der unsere administrativen Abläufe für unsere Standorte am Köln/Bonn Flughafen sowie in Berlin unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung und Pflege sämtlicher Mitarbeiterunterlagen
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Überwachung und Bearbeitung von Bestellungen
- Bestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen (Eintritte, Austritte, Vertragsunterlagen usw.)
- Pflege von Listen, Auswertungen und Reports
- Unterstützung der Store Manager und des Managements in administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Dokumentation aller administrativen Prozesse für die Standorte Köln und Berlin
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 24-Stunden-Woche
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von WHSmith
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Job Type: Part-time
Pay: From 13,90€ per hour
Work Location: In person
