Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Mitarbeiterin oder einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter für Empfang und Disposition (m/w/d). Du bist die zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens: Du nimmst externe Telefonanrufe entgegen, leitest sie kompetent weiter oder beantwortest Anfragen direkt. Du verteilst interne Fahraufträge an die eigenen Kollegen und sorgst für einen reibungslosen und gut strukturierten Ablauf. Darüber hinaus übernimmst du klassische administrative Aufgaben, etwa das Pflegen von Excel-Listen, die Ablage sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
Aufgaben
- Disposition von Fahrzeugen und Ressourcen
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen am Empfang
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Nachrichten
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken sowie administrativer Unterlagen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe
- allgemeine Bürotätigkeiten
Qualifikationen
Du bist ein Organisationstalent, das auch bei mehreren gleichzeitigen Anfragen den Überblick behält, und trittst am Telefon sowie im persönlichen Kontakt stets freundlich und zuvorkommend auf. Hilfsbereitschaft ist für dich selbstverständlich – egal ob gegenüber Kunden oder Kollegen.
Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst logisch und behältst bei der Disposition der Fahraufträge stets den praktischsten und wirtschaftlichsten Weg im Blick, denn Kostenbewusstsein ist dir wichtig.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung am Empfang bzw. in der Disposition ist von Vorteil, ebenso sichere Kenntnisse in Excel und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gehalt: 2.316,67€ - 3.200,00€ pro Monat
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 2 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
