Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin / einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Unterstützung bei der Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft. Sie arbeiten selbstständig und präzise und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Pflege von Daten in unseren Systemen sowie Datenentry
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Fachabteilungen auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung und Nachverfolgung offener Vorgänge
Qualifikationen
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- Gute Englischkenntnisse, optional auch Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Spanisch oder anderen Fremdsprachen
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Optional: Erfahrung im Multilingualen Umfeld oder mit Datenmanagement-Systemen
Gehalt: 14,72€ - 16,22€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
