Essen
Fakultät für Bildungswissenschaften, Professur für Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Allgemeine Didaktik
Mitarbeiter:in im Büromanagement (w/m/d, Nr. 314-26)
EG 8 TV-L
Die Professur für Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Allgemeine Didaktik befasst sich in Forschung und Lehre mit Fragen der Allgemeinen Didaktik, der empirischen Unterrichts- und Professionsforschung, der Lehrkräftebildung und der Bildungsforschung. Die ausgeschriebene Stelle umfasst das Büromanagement der Professur mit einem Schwerpunkt auf administrativer Mittelbewirtschaftung, Beschaffungs-, Rechnungs- und Reiseangelegenheiten, Büro- und Verwaltungsorganisation sowie der Koordination arbeitsbereichsbezogener Vorgänge.
nächstmöglich
unbefristet
19 Std. 55 Min. (50%)
- Sie bearbeiten die administrative Mittelbewirtschaftung der Professur, insbesondere Haushalts-, Berufungs- und Drittmittel, Mittelübersichten, Mittelstände, Personal- und Sachmittelübersichten sowie die Vorbereitung finanzbezogener Vorgänge.
- Sie bearbeiten Beschaffungs-, Rechnungs- und Reiseangelegenheiten der Professur administrativ, einschließlich der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen im SAP-Portal im Rahmen zugewiesener Rollen und Berechtigungen.
- Sie organisieren die Büro-, Kommunikations- und Verwaltungsprozesse der Professur, insbesondere Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenbearbeitung, Ablage, Vorgangsverwaltung und Schnittstellenkommunikation mit Fakultät, Zentralverwaltung, Studierenden, Lehrenden, Gästen und Kooperationspartnern.
- Sie bearbeiten administrative Personal- und Hilfskraftangelegenheiten, insbesondere die Vorbereitung von Personalmaßnahmen, das Anfordern, Prüfen und Weiterleiten von Stundennachweisen sowie das Führen von Personal- und Einsatzübersichten.
- Sie unterstützen die Lehr- und Prüfungsorganisation durch Termin-, Raum- und Unterlagenkoordination sowie die Pflege von Lehrveranstaltungsinformationen.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Sitzungen und Arbeitsgruppentermine der Professur, einschließlich Raum- und Terminorganisation, Zusammenstellung von Unterlagen, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung.
- Sie pflegen arbeitsbereichsbezogene Informationen, insbesondere Veranstaltungsinformationen, Homepageinhalte und einfache Informationsmaterialien nach Vorlage.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie verfügen über Kenntnisse der Büro- und Verwaltungsorganisation, der Termin-, Dokumenten- und Vorgangsverwaltung sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Anfragen.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der administrativen Mittelbewirtschaftung, insbesondere in der Führung von Mittelübersichten, der Ermittlung und Dokumentation von Mittelständen, der Vorbereitung von Umbuchungen, der Aufstellung von Personal- und Sachmitteln sowie der Vorbereitung von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Vorbereitung und Bearbeitung von Personalvorgängen, insbesondere im Zusammenhang mit studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Sitzungen und arbeitsbereichsbezogenen Verwaltungsprozessen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Büromanagement einer im Aufbau befindlichen Professur mit Gestaltungsmöglichkeiten in Verwaltungs-, Finanz- und Organisationsprozessen
- ein Arbeitsbereich mit Bezügen zu Forschung, Lehre, Lehrkräftebildung und Bildungsforschung
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
2026-08-06
314-26
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 314-26.
http://udue.de/31426
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Daniel Scholl (Telefon: +49 (0)201 1834582, E-Mail: [email protected]) (zukünftiger Fachvorgesetzte:r) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Herrn Märtens (Telefon: +49 (0)201 1837301, E-Mail: [email protected]).
