Referent:in der Geschäftsführung
Werde die rechte Hand unseres Vorstands und gestalte den Aufbau einer wachsenden Genossenschaft aktiv mit. An der Schnittstelle von Innovation, Kommunikation und Organisation.
Umfang und Einordnung
- Mindestens 20 Wochenstunden, mit Ausbaupotenzial auf Vollzeit bei wachsendem Aufgabenumfang
- Direkte Anbindung an den Vorstandsvorsitzenden
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Organisation & Mitglieder sowie dem Projekt- und Produktmanagement
Deine Kernverantwortung
Vertrauensvolle Zuarbeit und Entlastung des Vorstandsvorsitzenden in allen operativen und organisatorischen Belangen der Geschäftsführung, insbesondere:
- Vorstandsunterstützung & Office of the CEO: Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorstand, Aufsichtsrat, Mitgliederversammlung), Protokollführung, Entscheidungsvorlagen, Nachhalten von To-dos
- Korrespondenz & Kommunikationsschnittstelle: eigenständige Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz, Priorisierung des Posteingangs, Vorbereitung von Schreiben
- Personaladministration: Unterstützung bei Einstellungsprozessen (Ausschreibung, Bewerbungskoordination, Onboarding-Vorbereitung), Begleitung von Personalangelegenheiten des Teams in enger Abstimmung mit dem Vorstand
- Kaufmännische Unterstützung: vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsvorerfassung, Schnittstelle zum Steuerberater, Unterstützung bei Liquiditäts- und Budgetübersichten
Dein Erweiterungsfeld
Mit zunehmender Einarbeitung und nach Maßgabe der organisatorischen Entwicklung:
- Unterstützung der externen Kommunikation (Website, LinkedIn, Newsletter, Positionspapiere)
- Konzeption und Organisation von Veranstaltungen und Team-Formaten
- Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung
Dein fachliches Profil
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-, Kommunikations-, Medien- oder Sozialwissenschaften) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Assistenz-, Referats- oder Chief-of-Staff-Funktion, idealerweise in einem dynamischen Wirtschafts-, Agentur- oder Start-up-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook)
- Grundverständnis kaufmännischer Prozesse (Buchhaltung, Rechnungswesen)
- Von Vorteil, aber kein Muss: ein Gespür für die Arbeitswelt der öffentlichen Verwaltung und kommunaler Strukturen
Dein persönliches Profil
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einer agilen, wachsenden Organisation mit fluiden Rollen zu arbeiten; Komfort mit Unschärfe und sich verändernden Prioritäten
- Hohe Eigenständigkeit und Proaktivität: Du erkennst, was zu tun ist, bevor es delegiert wird
- Absolute Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzthemen
- Strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise mit Blick fürs Detail und fürs Ganze
- Kommunikationsstärke und Freude an der Schnittstellenarbeit zwischen Vorstand, Team und externen Partnern
- Begeisterung für eine Mission mit gesellschaftlicher Wirkung, die Digitalisierung der öffentlichen Hand aktiv mitzugestalten
Was K4K Dir bietet
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Einblick in die strategische Steuerung einer wachsenden Organisation und der Freiheit, die Rolle selbst mitzugestalten
- Flache Hierarchien und ein gestaltbares Start-up-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Wirksamkeit auf allen Ebenen: von der einzelnen Kommune bis nach ganz Deutschland
- Ein attraktives Gehalt, ein persönliches Fortbildungsbudget und eine betriebliche Altersvorsorge
- EGYM Wellpass für Deine Gesundheit und Fitness
- Freie Wahl Deiner Hardware
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung inklusive Workation
- Moderne Tools und mobiles Arbeiten
Gehalt: 60.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Homeoffice
