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Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung unserer Mandanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen für einen reibungslotsen Tagesablauf, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden
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Termin-, Kalender- und Reisemanagement
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Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Projektkoordination und Fristenüberwachung
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Organisation und Aufbereitung von Management-Präsentationen
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Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
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Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
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sicheres Auftreten und ein exzellentes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
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ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, terminbezogene und sorgfältige Arbeitsweise
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Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
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Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Hands-on-Mentalität
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Lösungsorientierte Denkweise
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Stressresistenz und Belastbarkeit
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Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft, um die Geschäftsleitung bei wichtigen Terminen, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen aktiv zu unterstützen.
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ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
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ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
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die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
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umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
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Home-Office und flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
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steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten
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Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
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Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof
Die High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutschland, Österreich und in der Schweiz kaufmännisch aufgebaut und betreut.
Unser Team konzentriert sich dabei auf die Bereiche Administration, Finanzplanung, Controlling/Reporting und die Übernahmen von CFO-Tätigkeiten sowie die Begleitung in Finanzierungsrunden für Start-Ups und Unternehmen im Technologiesektor unterschiedlichster Branchen.
